個人情報保護方針
株式会社プロモートは、個人情報の保護に関する法規制を遵守して事業活動を行います。
そのために、当社が事業活動において直接収集した或いは当社の取引先より預託された個人情報の利用に関して、以下の方針を制定し、実践します。
- 個人情報の収集・利用・提供は、業務履行に必要最小限の範囲で行います。
- 個人情報保護に関する法令及び条例等を遵守します。
- 個人情報の漏洩・破損・不正アクセス等のリスク排除のため、合理的かつ効果的な安全対策を講じます。
- 個人情報の取り扱いは適時・適切に見直し、管理レベルを継続的に改善します。
- 本方針は全従業員及び関係する委託企業に周知徹底させます。又、従業員の教育・啓発に努めるとともに、委託企業に対しては契約条件に 定義して、個人情報保護意識の向上を図ります。
- 本方針は、採用応募者の皆様ならびに当社社員の個人情報保護方針としても適用します。
制定日 2014 年 4 月 1 日制定 改定日 2021 年 10 月 1 日制定 株式会社プロモート 代表取締役 森元 正彦
プライバシーポリシー
当社は、上記「個人情報保護方針」により個人情報保護の取組みを行っていくとともに、
「個人情報取扱事業者」として、個人情報の取扱いに際しては、以下の各事項を遵守してまいります。
1.個人情報の定義
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述等により特定の個人を識別することができるものを指します。 これには他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。 また、個人識別符号（指紋、ＤＮＡ情報等の個人の身体的特徴をソースにしたデータやマイナンバー、パスポート番号など個人を識別するための符号）が含まれる情報も個人情報とします。
2.個人情報管理体制
当社では情報セキュリティー管理者および情報セキュリティー委員を任命し、個人情報の適切な収集などの各種規定を定めています。 また、委員からの社内への啓蒙も含め、継続的な改善を実施します。 お客様の個人情報の管理を徹底するため、適切な内部管理体制を構築し、厳重に保管・管理します。 なお、当社に保管する個人情報につきましては、当社規定の期間中、保管することとします。
3.個人情報の収集及び利用目的
個人情報をご提供・ご登録いただく場合は、あらかじめ利用目的を特定し、お知らせしたうえで、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により取得、利用させていただきます。 あらかじめ本人の同意を得ることなく、ご提供・ご登録いただいた個人情報を利用目的以外には使用せず、利用目的達成後には当該個人情報を遅滞なく消去いたします。 また、以下に示す利用目的のために皆様から個人情報をご提供・ご登録いただく場合があります。 下記以外の目的で個人情報を収集・利用する際は、利用目的をお知らせしたうえで収集いたします。 ①ご注文、ご登録いただいたサービスの提供のため ②お問い合わせの対応、ご希望の資料提供のため ③アンケート、イベント等にご協力いただいた方へのご報告のため ④個人を識別できない状態に加工し、当社サービス向上の統計情報作成のため ⑤上記①～④の目的に関連する業務の遂行のため
4.個人情報の提供
お客様にご提供頂きました個人情報につきまして、下記の場合については個人情報を開示することがあります。
【お客様ご提供の個人情報開示条件】
- ご本人様の同意を得た場合
- お客様にお知らせした使用目的のために、事業協力会社に対する開示が必要な場合
- 法令に基づく場合
- 裁判所、警察またはこれらに準じる公的機関より、適法に開示を要請された場合
- 人の生命、身体または財産の保護の必要がある場合に、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、 お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 統計的なデータとして、お客様個人を識別できない状態に加工した場合（個人情報保護法に基づく「匿名加工情報」に該当する場合、 匿名加工情報を取り扱う事業者として同法に定める義務を遵守し、利用いたします。） （例：ゲームコンテンツの年代別人数など）
5.個人情報の外部委託
お預かりした個人情報は、情報処理などの目的で外部に委託することがあります。 外部委託先につきましては、適切な管理水準を維持している委託先にのみ委託し、委託期間中は適切な管理を行います。 個人情報の管理基準が、当社が設定する安全対策水準以上である企業のみを選定し、適切に管理・監督を行います。
6.個人情報の変更・取り消しなどについて
個人情報をご提供されたご本人から個人情報の内容確認、訂正（追加・削除）、利用停止（消去）、第三者提供の停止などのお申し出があった場合には、適切に対応します。 また、苦情及びお問い合わせにも対応します。ただし、当社が運営するコンテンツの解約につきましては、当該利用約款に定める解約の手続きに基づき実行してください。
7.クッキー（Cookie）について
当サイトでは、ブラウザを開いている間だけ保存され、サイト閲覧中に利用されるCookie（セッションクッキー）を使用します。 「Cookie」とは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれたテキストファイル（記号）のことで、当社サイトを訪れた時に、 当社サイトのウェブサーバーとお客様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりし、お客様のパソコン内に保存されるものです。 これにより、いっそう便利なサービス提供が受けられるようになります。当社ではお客様がより快適なサービスを受けられるために「Cookie」を利用しており、 それ以外の目的で使用することはありません（「Cookie」の中に は個人を特定する情報は含まれていません）。 お客様は、お客様のブラウザの設定により、事前に「Cookie」使用サイトであることを表示したり、受け取りを拒否することができます。 お客様が「Cookie」を使用しない設定としている場合、一部のサービスにおいて機能に不自由が生じることがありますので、ご了承ください。